Автоматизированная система безналичных расчетов
Автоматизированная система безналичных расчетов (АСБР) предназначена для организации безналичных расчетов в пунктах обслуживания (столовых, буфетах и магазинах) предприятия. Оплата покупок осуществляется с использованием бесконтактных радиочастотных пластиковых карт – электронного пропуска работника предприятия, в рамках выделенного администрацией ежемесячного кредита
АСБР включает в себя: - автоматизированное рабочее место бухгалтера (АРМ бухгалтера);
- рабочие места кассиров (АРМ кассира);
- автоматизированное рабочее место товароучета (АРМ товароучета);
- сервер безналичных расчетов.
Автоматизированное рабочее место бухгалтера состоит из: - типового ПЭВМ;
- системного устройства считывания для формирования базы данных УС13-03;
- специального программного обеспечения.
АРМ бухгалтера выполняет следующие функции: - добавление новых клиентов в систему;
- удаление клиентов из системы;
- редактирование и блокировка клиентов;
- установка кредитов для каждого клиента системы;
- отбор и выдача различных отчетов по критериям пользователя.
Автоматизированное рабочее место кассира состоит из: - кассового суммирующего аппарата «ВМ8117», производства МПОВТ;
- терминального считывателя бесконтактных пластиковых карт ТС-01.
АРМ кассира выполняет следующие функции: - считывание кода пластиковой карты бесконтактно;
- проверка остатка кредита для владельца пластиковой карты;
- уменьшение значения кредита на сумму произведенной покупки;
- выдача фискального чека;
- хранение истории продаж до окончания смены;
- сохранение работоспособности и хранимых данных при аварии электросети.
Автоматизированное рабочее место товароучета и сервер безналичных расчетов состоят из ПЭВМ и специального программного обеспечения.
С помощью АРМ товароучета осуществляется учет остатков товаров, добавление новых товаров в базу данных системы с требуемыми характеристиками (вес, штрих-код, количество и др.), а также редактирование этих характеристик. При этом база данных о товарах доступна для всех рабочих мест кассиров.
Сервер безналичных расчетов отслеживает состояние рабочих мест кассиров, обеспечивает возможность подключения новых и отключения ненужных рабочих мест кассиров от системы. Кроме того, сервер безналичных расчетов обеспечивает надежное хранение в базе данных информации о состоянии кредитов клиентов и проведенных ими оплатах в течении определенного промежутка времени.
Эффект от внедрения автоматизированной системы безналичных расчетов (в дальнейшем АСБР) следует рассматривать в двух аспектах: - совместно с компенсацией за питание и минимальной наценкой в столовых на продукцию собственного производства, внедрение АСБР является реальной, а не декларированной заботой о работниках предприятия;
- АСБР в блоке с автоматизированной системой учета товародвижения дает возможность организовать реальный учет на предприятиях общественного питания и торговли.
Как показывает практика преимущества от внедрения системы безналичных расчетов в следующем: - посещаемость столовых увеличилась в 2,5 - 3 раза (рабочие не экономят на желудке, т.е. обеспечены горячим питанием, что сопутствует увеличению производительности труда, качеству производимой продукции);
- задержка выплаты заработной платы не влияет на посещаемость столовых и магазинов работниками предприятий, перешедших на безналичный расчет;
- быстрое кассовое обслуживание и исключение обсчета за счет отсутствия наличных денег;
- увеличение товарооборота предприятий общественного питания и торговли за счет привлекательности питания и покупок в кредит (то есть, расчет за месячное питание и покупки за счет удержания из заработной платы).
Использование АСБР позволяет: - увеличить скорость и качество обслуживания работника;
- завоевать доверие работника (работник получат чек, в котором содержится информация о наборе блюд и остатке кредита, и в любой момент может сравнить эти данные с данными в бухгалтерии);
- анализировать эффективность работы столовой, путем выдачи всевозможных отчетов по продажам в разрезе блюд;
- анализировать правильность кредитной политики;
- анализировать правильность составления графиков обедов и использования обеденного времени каждым работником, путем выдачи отчетов о времени питания работников в течение смены;
- на линиях раздачи стоят интеллектуальные терминалы ЦНИИТУ.
