Расходный кассовый ордер является первичным документом, на основании которого из кассы выдаются наличные денежные средства. Расходный ордер имеет унифицированную форму — КО-2. Как правильно заполнить расходный кассовый ордер форма КО-2? В данной статье вы найдете ответ на этот вопрос. Также вы можете скачать бланк ордера форма КО-2 по ссылке в конце статьи.
Образец заполнения расходного кассового ордера форма КО-2:
Как уже говорилось выше, расходник оформляется при выдаче денег из кассы. Отмечу, что при поступлении денег в кассу следует оформлять приходный кассовый ордер форма КО-1. Все расходные кассовые ордера в обязательном порядке фиксируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров КО-3.
В шапке бланка заполняется наименование организации, структурного подразделения и код организации ОКПО.
Номер документа берется из журнала КО-3, дата документа — текущая дата выдачи денежных средств из кассы.
Далее заполняются корреспондирующие счета. В графе «дебет» пишется код структурного подразделения, если он есть (торговая точка или отдел магазина), бухгалтерский счет, по дебету которого будет учтена выплачиваемая сумма, также, если на этом счете ведется аналитический учет, то заполняется графа бланка приходника «код аналитического учета». В графе «кредит» пишется счет, по кредиту которого будет учтена данная сумма денег (счет 50 «Касса»).
Графы «дебет» и «кредит» заполняет бухгалтер при обработке документа.
Далее в бланке ордера идет графа «Сумма», в которой цифрами прописывается сумма денежных средств, поступающих в кассу. Указывается сумма полностью, вместе с копейками.
«Код целевого назначения» указывается тогда, когда организация применяет какую-либо систему кодирования.
В строке «выдать» пишется ФИО человека, которому выдаются наличные деньги. Причем ФИО указываются в дательном падеже.
В следующей строке указывается содержание данной операции.
Далее пишется сумма: рубли — прописью, первая буква — заглавная, копейки проставляются цифрами. Пустое место заполняется прочерком. Обратите внимание, сумма в данной строке должна до копейки совпадать с суммой, указанной в графе «сумма» выше в таблице.
«Приложение» заполняется перечнем первичных документов, сопровождающих операцию выдачи наличных средств из кассы (например, доверенность на получение денежных средств).
Затем кассир осуществляет выдачу денег из кассы, а лицо, получившее сумму, заполняет соответствующие строки приходного ордера форма КО-2: в графе «получил» пишет сумму прописью (копейки цифрами), ставит дату получения и свою подпись.
Следующую строку «по» заполняет кассир на основании предъявленного получателем удостоверяющего личность документа. Заполнение данной строки строго обязательно.
Образец заполнения расходного кассового ордера форма КО-2 приведен ниже:
Также вы можете скачать по ссылке ниже бланк расходного ордера форма КО-2.
Скачать бланк расходного кассового ордера форма КО-2
Эта запись опубликована Понедельник, Февраль 25th, 2013 в 11:07 и находиться в категории Кассовые документы. Вы можите читать эту статью через RSS 2.0 поток.
Вы можите оставить комментарий, или поставить trackback на своем сайте.
