Расходно - кассовый ордер (унифицированной формы

Расходно- кассовый ордер (унифицированной формы КО-2).

Для оформления РКО используется унифицированная форма КО-2, которая существует только в одном экземпляре и заполняется кассиром или лицом уполномоченным соответствующим приказом. На основании расходно- кассового ордера происходит выдача денежных сумм из кассы.

Как правильно заполнить расходно- кассовый ордер.

Наверху в бланке РКО указывается название организации, а так же отдела (если таковой отсутствует, то ставиться прочерк).
Пункт "коды" заполняется в соответствии с справкой из Госкомстата.
Дата РКО в пункте "номер документа" должна совпадать с датой прописанной в журнале регистрации приходо - расходных кассовых ордеров КО-3. Данная дата указывает дату изъятия денежных сумм из кассы. Дата указывается сокращено ДД. ММ. ГГГГ.
Сотрудник бухгалтерии в РКО заполняет графы "дебет" и "кредит". В период, когда происходит выдача денег в отделе/ подразделении заполняется строка "дебет, код структурного подразделения". Пункт "дебет, код аналитического учета" ставится прочерк, а заполняется лишь в том случае, если предприятие применяет такие коды. В пункте "кредит" указывается номер счета по которому переходят денежные суммы. В графе "сумма, руб. коп." отображается сумма, выдаваемая их кассы.

Графа "код целевого назначения" заполняется лишь в том случае, если предприятие имеет систему кодирования. В пункте "выдать", в родительном падеже пишется фамилия и инициалы сотрудника, получающего деньги. В пункте "основание" отображается суть финансовой операции. Правила заполнения строки "сумма" такое же как в приходо- кассовом ордере. В графе "приложение" указываются документы, которые являются основанием для выдачи денежных сумм. Если денежные суммы выдаются сотруднику сторонней организации, то он должен при себе иметь доверенность на получении денег, которую он прилагает к РКО. После заполнения РКО, данный документ визируется руководителем организации и главбухом, и отмечается в журнале КО-3.
Графу "получил" заполняет сотрудник, которому выдаются денежные средства. Он пишет сумму прописью, подписывает и указывает дату заполнения. Пункт "выдал кассир" сотрудник бухгалтерии заполняет после выдачи денежных средств по РКО. В данном пункте кассир пишет Ф.И.О. На документах,которые прилагаются к РКО ставиться штамп оплачено. Расходно- кассовый ордер остается в кассе, и не выдается лицам получившим денежные суммы.