Справка - отчет кассира- операциониста формы КМ-6.
Данный документ составляет кассир - операционист в конце рабочей смены при подсчете выручки, а так же при снятии показаний с счетчиков ККМ. Подписанный кассиром отчет составленный в одном экземпляре вместе с выручкой сдается главному бухгалтеру или руководителю организации по приходному ордеру.
В справке - отчете указываются:
- данные счетчика ККМ на начало и конец смены (дня).
- общая сумма денежных средств вырученная за смену (день).
- денежные суммы возвращенные покупателям.
Общая выручка денежных средств за день суммируется из денежных средств на начало и конец дня за вычетом неиспользованных кассовых чеков, и денег возращенных покупателям. Наличие данной суммы визируется руководителем отдела. При оприходовании средств по кассе в данном отчете старший кассир и руководитель организации обязательно должны поставить свою подпись. По окончанию смены кассир - операционист заполняет отчет - справку и вместе с денежными средствами вырученными за день (смену) отдает старшему кассиру. Отчет - справка является основанием для составления сводного отчета "Сведения о показателях счетчиков ККМ и выручке организации" (форма КМ -7).
Если организация небольшая ( менее двух касс) кассир сдает выручку непосредственно инкассатору банка. Такого рода отчеты хранятся в архиве организации 5 лет.